Detta är en fiktiv fördelning av 100 000 kr, inte en prislista. Exemplet väljer en reserv på 10 procent inom ramen. Ert upplägg och era riktiga offerter avgör vad som är möjligt.
Gör så här
Totalram 100 000 kr minus den valda reserven 10 000 kr lämnar 90 000 kr för planerade kostnader.
Påhittad fördelning: Lokal 20 000 kr, Mat och dryck 40 000 kr, Foto 12 000 kr, Utrustning och detaljer 13 000 kr, Övrigt 5 000 kr. Beloppen summerar till utrymmet efter reserv.
Ersätt varje exempelbelopp med er offert. Saknat pris är en öppen fråga, inte noll kronor. Kontrollera moms, leverans, personal och utrustning.
Dela upp fasta och rörliga kostnader och prova ett annat gästantal innan ni låser gästlistan. Ändra omfattning om riktiga offerter inte ryms.
Registrera offert och bokat totalbelopp som olika steg för samma post. Handpenning ingår i bokat belopp och läggs inte ovanpå.
I budgetdemot nedan följer bara lokalpostens exempelvärden med. De övriga posterna i fördelningen förs inte över och inget sparas i er plan.
Jämför era alternativ
Alla belopp i tabellen och scenarierna är påhittade planeringsvärden. De beskriver inga marknadspriser och garanterar inget visst upplägg. Byt dem mot egna offerter, inklusive tillägg och moms.
På smal skärm kan tabellen rullas i sidled.
Två möjliga fördelningar inom samma ram – 100 000 kr
Post
Grundexempel
Mer utrymme för foto
Vad behöver kontrolleras?
Lokal
20 000 kr
20 000 kr
Hyra, tider, städning och utrustning.
Mat och dryck
40 000 kr
35 000 kr
Ett lägre belopp kräver ett nytt upplägg eller en bekräftad offert.
Foto
12 000 kr
17 000 kr
Timmar, leverans, resor och eventuell ersättare.
Utrustning och detaljer
13 000 kr
13 000 kr
Hyra, leverans och vad lokalen redan erbjuder.
Övrigt
5 000 kr
5 000 kr
Lista egna poster; en ospecificerad klumpsumma kan dölja kostnader.
Vald reserv
10 000 kr
10 000 kr
Håll inom totalramen och bestäm när den får användas.
Totalt
100 000 kr
100 000 kr
Båda kolumnerna inkluderar reserven.
Om förutsättningarna ändras
När foto prioriteras
Förändring: Ni vill flytta 5 000 kr till foto.
Möjligt val: Kontrollera ett enklare matupplägg innan ni minskar matposten med samma belopp.
Konsekvens: Totalramen är oförändrad först när det nya upplägget faktiskt är bekräftat. Ett nytt budgettal sänker inte leverantörens pris.
När två offerter blir högre
Förändring: Lokalposten ökar med 5 000 kr och matposten med 3 000 kr jämfört med grundexemplet.
Möjligt val: Räkna om hela planen: 90 000 kr + 8 000 kr = 98 000 kr.
Konsekvens: Det återstår 2 000 kr inom totalramen. Ni har då använt 8 000 kr av den valda reserven; bestäm om den återstående marginalen är tillräcklig.
När en offert saknas
Förändring: Ni vet ännu inte vad en viktig leverans kostar.
Möjligt val: Låt posten stå som osäker, med ett eget arbetsantagande och ansvarig för offert.
Konsekvens: Behandla inte ledigt utrymme som pengar att boka annat för innan den saknade posten är utredd.
Prova räkneexemplet
Demot visar en enda kostnad med påhittade värden. Ingenting sparas i er plan.