Skilj fasta kostnader från sådant som ändras med antalet gäster. Räkna också på trösklar: ett extra bord, en buss eller ett större rum.
Gör så här
Gör två listor: fasta kostnader (exempelvis fotografens avtalade tid) och rörliga kostnader (mat, dryck, tryck och sittplats).
Be om pris för både ert arbetsantal och ett högre antal. Fråga när extra personal, bord eller en större lokal behövs.
Räkneexempel med påhittade belopp: 10 extra gäster × 900 kr i rörliga kostnader + 2 000 kr för extra utrustning = 11 000 kr. Er offert avgör era belopp.
Jämför den nya totalsumman inklusive reserv med er budgetram innan ni lovar fler platser.
Jämför era alternativ
Beloppen är påhittade. Använd leverantörens verkliga pris och kapacitetsgränser.
På smal skärm kan tabellen rullas i sidled.
Skilj på tre kostnadstyper
Typ
Exempel
När tio gäster tillkommer
Nästa kontroll
Fast
Avtalad fotografering
Kan vara samma om tid och uppdrag inte ändras.
Bekräfta avtalets omfattning.
Rörlig
Mat, dryck och kuvert
Kan följa antalet deltagare i respektive del.
Be om samma innehåll för båda antalen.
Tröskel
Extra buss, bord eller personalpass
Kan ändras i ett större steg.
Fråga exakt när mer kapacitet behövs.
Om förutsättningarna ändras
Rörligt utan ny kapacitetsgräns
Förändring: Tio extra gäster och en påhittad rörlig kostnad på 900 kr per person.
Möjligt val: Räkna 10 × 900 = 9 000 kr och kontrollera andra poster.
Konsekvens: Ökningen är 9 000 kr endast om övriga kostnader verkligen är oförändrade.
En tröskel tillkommer
Förändring: Samma tio gäster kräver dessutom utrustning för 2 000 kr i exemplet.
Möjligt val: Räkna 9 000 + 2 000 = 11 000 kr.
Konsekvens: Jämför 11 000 kr med budgetens faktiska utrymme innan ni lovar fler platser.
Ett konkret beslut
Situation: Listan ökar med tio personer efter att första offerten kommit.
Välj nästa steg: Be om samma upplägg för båda antalen.
Konsekvens: Mat, hyrgods och en ny transport kan ändras samtidigt.
Vanliga misstag
Att multiplicera hela budgetens snittpris per gäst med antalet nya gäster.
Att glömma extra hyrgods, transport och personal.
Klart när
Ni vet vilka poster som ändras vid fler gäster.
Båda alternativen ryms i ramen eller har ett beslutat finansieringsval.
Vanliga frågor
Är genomsnittskostnaden per gäst samma som kostnaden för en extra gäst?
Nej. En extra gäst påverkar rörliga poster och ibland nya trösklar; fasta kostnader är ofta kvar.
Vilket antal ska vi be om offert för?
Be om ert arbetsantal och ett alternativ, med samma innehåll och tydligt angivna tillägg.
Vad gör vi innan vi lovar fler platser?
Kontrollera lokalens kapacitet, mat, sittplatser, transport och den uppdaterade totalen.
Gör nästa steg i er plan
Länkarna öppnar rätt verktyg i er valda bröllopsplan. Inga uppgifter eller belopp läggs till automatiskt.