Hoppa till innehållet
Planera dina firanden Samla dina idéer Kom ihåg viktiga dagar Planera firandet Kom ihåg dagen
Till butiken →Mitt bröllop

← Alla bröllopsguider

Budget

Gästantal och budget: räkna på en gäst till

Kort svar

Skilj fasta kostnader från sådant som ändras med antalet gäster. Räkna också på trösklar: ett extra bord, en buss eller ett större rum.

Gör så här

Jämför era alternativ

Beloppen är påhittade. Använd leverantörens verkliga pris och kapacitetsgränser.

På smal skärm kan tabellen rullas i sidled.

Skilj på tre kostnadstyper
TypExempelNär tio gäster tillkommerNästa kontroll
FastAvtalad fotograferingKan vara samma om tid och uppdrag inte ändras.Bekräfta avtalets omfattning.
RörligMat, dryck och kuvertKan följa antalet deltagare i respektive del.Be om samma innehåll för båda antalen.
TröskelExtra buss, bord eller personalpassKan ändras i ett större steg.Fråga exakt när mer kapacitet behövs.

Om förutsättningarna ändras

Rörligt utan ny kapacitetsgräns

Förändring: Tio extra gäster och en påhittad rörlig kostnad på 900 kr per person.

Möjligt val: Räkna 10 × 900 = 9 000 kr och kontrollera andra poster.

Konsekvens: Ökningen är 9 000 kr endast om övriga kostnader verkligen är oförändrade.

En tröskel tillkommer

Förändring: Samma tio gäster kräver dessutom utrustning för 2 000 kr i exemplet.

Möjligt val: Räkna 9 000 + 2 000 = 11 000 kr.

Konsekvens: Jämför 11 000 kr med budgetens faktiska utrymme innan ni lovar fler platser.

Ett konkret beslut

Situation: Listan ökar med tio personer efter att första offerten kommit.

Välj nästa steg: Be om samma upplägg för båda antalen.

Konsekvens: Mat, hyrgods och en ny transport kan ändras samtidigt.

Vanliga misstag

Klart när

Vanliga frågor

Är genomsnittskostnaden per gäst samma som kostnaden för en extra gäst?

Nej. En extra gäst påverkar rörliga poster och ibland nya trösklar; fasta kostnader är ofta kvar.

Vilket antal ska vi be om offert för?

Be om ert arbetsantal och ett alternativ, med samma innehåll och tydligt angivna tillägg.

Vad gör vi innan vi lovar fler platser?

Kontrollera lokalens kapacitet, mat, sittplatser, transport och den uppdaterade totalen.

Gör nästa steg i er plan

Länkarna öppnar rätt verktyg i er valda bröllopsplan. Inga uppgifter eller belopp läggs till automatiskt.

Läs vidare