Handpenningen betalas
Förändring: Ni betalar 5 000 kr av den bokade summan 20 000 kr.
Möjligt val: Registrera betalningen på samma kostnad.
Konsekvens: Kostnaden är fortfarande 20 000 kr, inte 25 000 kr. Återstående betalning är 15 000 kr.
Från offert till slutbetalning
Kort svar
Planerat, offert, bokat och betalt är olika uppgifter för samma kostnad. En delbetalning ingår i det bokade totalbeloppet.
Gör så här
- Spara uppskattningen som planerat belopp. När offerten kommer, registrera offertens total och kontrollera moms, resor och tillägg.
- Fyll i bokat totalbelopp först när ni har en bekräftad överenskommelse. Spara vad som ingår och vilka ändringsvillkor som gäller.
- Lägg förfallodatum och betalningsansvar. Bekräfta att varje betalare har godkänt sitt ansvar; ansvarsfördelning betyder inte att pengar betalats.
- Exempel: 20 000 kr bokat och 5 000 kr betalt innebär 15 000 kr kvar. Totalkostnaden är fortfarande 20 000 kr.
- Stäm av slutunderlaget och tidigare betalningar mot fakturan. Markera betalt först när ni kontrollerat betalningen.
Jämför era alternativ
Beloppen är ett påhittat exempel för en enda leverantör. Kolumnerna är olika lägen för samma kostnad, inte belopp att summera.
På smal skärm kan tabellen rullas i sidled.
| Läge | Kostnadsunderlag | Betalt | Återstår på bokningen |
|---|---|---|---|
| Planerat | 18 000 kr som arbetsantagande | 0 kr | Ingen bekräftad bokning. |
| Offert | 20 000 kr enligt exemplet | 0 kr | Kontrollera innehåll och villkor. |
| Bokat | 20 000 kr totalt | 0 kr | 20 000 kr |
| Handpenning betald | 20 000 kr totalt | 5 000 kr | 15 000 kr |
| Slutbetalt | 20 000 kr totalt | 20 000 kr | 0 kr |
Om förutsättningarna ändras
Ett tillägg godkänns
Förändring: Ett skriftligt godkänt tillägg på 2 000 kr höjer det bokade totalbeloppet.
Möjligt val: Uppdatera totalen till 22 000 kr och behåll betalt 5 000 kr.
Konsekvens: Det återstår 17 000 kr. Stäm av den nya betalningsplanen med leverantören.
Ett konkret beslut
Situation: Leverantören fakturerar en handpenning.
Välj nästa steg: Registrera betalningen på den befintliga bokningen.
Konsekvens: Totalkostnaden ökar inte; bara kvar att betala minskar.
Vanliga misstag
- Att summera offert och bokat som två kostnader.
- Att lägga handpenning ovanpå totalpriset.
Klart när
- Totalbelopp, betalt och återstående belopp stämmer mot avtalet.
- Ansvarig och förfallodatum är överenskomna.
Vanliga frågor
Är handpenning en extra kostnad?
Den ingår normalt i avtalets total och registreras som betalt på samma kostnadspost. Kontrollera ert avtal.
Betyder betalningsansvar att någon har betalat?
Nej. Fördelningen anger ansvar. Betalt ska motsvara en kontrollerad betalning.
Vilket belopp ska vi jämföra med slutfakturan?
Det bokade totalbeloppet, godkända ändringar och redan genomförda betalningar.
Gör nästa steg i er plan
Länkarna öppnar rätt verktyg i er valda bröllopsplan. Inga uppgifter eller belopp läggs till automatiskt.