En regnplan behöver en kontrollerad plats, en beslutstid och en ansvarig. Ett tält är ett alternativ först när plats och förutsättningar är bekräftade.
Gör så här
Kontrollera att reservplatsen rymmer gäster, sittplatser, teknik och tillgängliga gångvägar. Fråga lokalen vad som får monteras och användas.
Kom överens med platsansvarig om när beslutet måste tas för att hinna ställa om. Använd aktuellt väderunderlag och lokalens säkerhetsbesked.
Fördela vem som flyttar skyltar, stolar och teknik och vem som meddelar gäster samt transportör.
Kontrollera el, regnskydd, underlag och värme med ansvariga leverantörer. Anpassa hellre programmet än att improvisera en osäker installation.
Jämför era alternativ
På smal skärm kan tabellen rullas i sidled.
Jämför regnalternativen på den verkliga platsen
Alternativ
Bekräfta först
Fördel
Konsekvens
Inomhus i samma lokal
Kapacitet, tillgänglighet, möblering och omställningstid.
Kortare förflyttning.
Rummet kan behövas till något annat före vigseln.
Tält
Platsägarens godkännande, säker uppställning och leverantörens förutsättningar.
Kan behålla den valda platsen.
Kostnad, mark, vind, golv och framkomlighet behöver lösas.
Annan plats eller ändrad tid
Tillgänglighet, vigselförrättare och transport.
Kan ge ett genomförbart alternativ.
Alla berörda behöver samma bekräftade besked.
Om förutsättningarna ändras
Beslut måste tas före gästerna anländer
Förändring: Regn bedöms påverka upplägget.
Möjligt val: Använd den överenskomna beslutstiden och låt utsedd ansvarig samordna bytet.
Konsekvens: Möbler, teknik och gästinformation kan ändras som en gemensam plan.
Det tänkta tältet fungerar inte på marken
Förändring: Leverantören kan inte bekräfta uppställningen.
Möjligt val: Gå vidare till ett kontrollerat alternativ; behandla inte tältet som en färdig reservplan.
Konsekvens: Ni slipper förlita er på en lösning som inte går att genomföra.
Ett konkret beslut
Situation: Vigseln är planerad ute men vädret försämras.
Välj nästa steg: Ansvarig tar beslut vid den avtalade tiden.
Konsekvens: Stolar, teknik och information hinner flyttas samordnat.
Vanliga misstag
Att ha en inomhusidé som inte rymmer alla.
Att vänta så länge att personalen inte hinner ställa om.
Klart när
Reservplatsen är bekräftad.
Beslutstid, ansvarig och kommunikation finns i körschemat.
Vanliga frågor
Vem bestämmer om vi flyttar in?
Den utsedda ansvariga tar beslut enligt er överenskommelse med plats och leverantörer.
När måste beslutet tas?
Före den sista tidpunkt då ansvariga faktiskt hinner ställa om.
Vad ska reservplatsen klara?
Alla gäster, möblering, framkomlighet och de tekniska delar ni behöver.
Gör nästa steg i er plan
Länkarna öppnar rätt verktyg i er valda bröllopsplan. Inga uppgifter eller belopp läggs till automatiskt.