En person i hushållet tackar nej
Förändring: Två personer är inbjudna men bara en kommer.
Möjligt val: Be om ett svar per person enligt ert valda OSA-flöde.
Konsekvens: Ni slipper räkna ett helt hushåll som närvarande.
Inbjudan och OSA: texter att anpassa
Kort svar
Säg vem inbjudan gäller, vad svaret ska innehålla och hur man svarar. Byt ut alla hakparenteser innan texten skickas.
Gör så här
- Inbjudan: ”Vi vill fira vårt bröllop med dig! [Datum], [plats och tid]. Inbjudan gäller [namn]. Svara via [svarssätt] senast [datum].”
- OSA: ”Berätta om du kommer till [vigsel/middag] och meddela relevant specialkost via [privat kontakt]. Hör av dig om du behöver praktisk information om tillgänglighet.”
- Påminnelse: ”Hej [namn]! Vi saknar ditt svar inför bröllopet. Kan du meddela oss via [svarssätt] senast [datum]? Hör av dig om något är oklart.”
- Återbud: ”Tack för att du berättar. Vi har noterat att du inte kan komma. Vi hoppas få träffa dig en annan gång.” Uppdatera sedan gästlistan, placeringen och köksunderlaget.
- Skicka en testinbjudan till er själva. Kontrollera svarslänk, datum, tider och att ett svar går att ändra enligt ert valda upplägg.
Jämför era alternativ
På smal skärm kan tabellen rullas i sidled.
| Situation | Skriv tydligt | Undvik | Vad ni får tillbaka |
|---|---|---|---|
| Ett namngivet hushåll | Vilka personer svaret gäller och svarssätt. | Att anta att en person svarar för alla. | Tydliga personliga svar. |
| Olika delar av dagen | Vilka delar personen är inbjuden till. | En allmän ja/nej-fråga när upplägget skiljer sig. | Rätt antal för vigsel, middag och fest. |
| Kostönskemål | Vad gästen behöver ange och hur ni följer upp oklarheter. | Att lova en lösning innan köket bekräftat den. | Ett underlag att stämma av med köket. |
Om förutsättningarna ändras
Svar saknas vid sista datum
Förändring: En gäst har inte svarat.
Möjligt val: Följ upp personligt och ange när ni behöver ett definitivt besked.
Konsekvens: Ett uteblivet svar blir inte automatiskt en bekräftad middagsportion.
Ett konkret beslut
Situation: En gäst lämnar återbud efter att placeringen gjorts.
Välj nästa steg: Ändra gästen och stäm av kökets ändringsfrist.
Konsekvens: En tom stol betyder inte automatiskt att kostnaden försvinner.
Vanliga misstag
- Att ha olika OSA-datum i inbjudan och på gästsidan.
- Att dela specialkost och privata meddelanden offentligt.
Klart när
- Mottagare, svarssätt och sista svarsdag är tydliga.
- Gästlistan speglar de svar ni fått.
Vanliga frågor
Vad ska en OSA-påminnelse innehålla?
Namn, vilket svar som saknas, sista svarsdag och ett fungerande svarssätt.
Hur följer vi upp ett återbud?
Uppdatera gästlistan, placeringen och köksunderlaget och kontrollera leverantörens ändringsfrist.
Var ska specialkost lämnas?
Via ert valda privata svarssätt. Publicera inte personliga kostuppgifter på den öppna gästsidan.
Gör nästa steg i er plan
Länkarna öppnar rätt verktyg i er valda bröllopsplan. Inga uppgifter eller belopp läggs till automatiskt.